做最重要的事情，讓我們從吃掉今天的青蛙開始吧！文//張永錫，選自《每天最重要的3件事》?很多剛剛接觸時間管理的人，以為時間管理就是做事情快。只要做一件事情所需要的時間越來越少，同樣時間內做完的事情就會越來越多，就等于跑贏了競爭對手，等同于勝利。但如果細細觀察真正的“高手”一天的生活，你會發現他們既不需要做事比別人快，也不需要每天比別人做得多。某次我受邀針對創業者進行時間管理培訓。上課前，主持人做了個暖場，問參加的學員“為什么來上課”。“作為創業者，一周7天，一天24小時不夠用。”“每天一進公司大門，就有超過3個人的工作量等我完成，恨不得生出三頭六臂。”“最無奈的是，常常整個公司的人忙碌一個月，卻發現沒有收獲。”“其實我昨天晚上加班，幾乎一夜沒睡，而且這種情況每星期都發生不止一次。”聽完大家來上課的原因，我緩緩說道：“對于創業者，辛勞加班或許的確無法避免，大家為此疲憊痛苦，但如果每天都清楚最重要的事，這種痛苦就能解決一半。”/ 如何完成每天最重要的事情，我推薦FAST原則，你可以通過F（吃青蛙）、A（列清單）、S（拆解任務）、T（訓練時間感知能力），四個步驟。?/ 如何完成最重要的事——FAST原則吃青蛙/ F（Frog）：先吃掉那只青蛙“青蛙”的概念是博恩·崔西（Brian Tracy）在《吃掉那只青蛙》這本著作中提出的，代表的是需要完成的工作。高效的人并不是每天做很多小事，而是把時間花在最重要的幾件事情上。所以，我們要勇敢地吃掉“最丑”的青蛙。同時，吃青蛙不能只靠生吞活剝，要有方法地吃，一口一口吃掉青蛙，進入高效的工作狀態。行動建議：9:00排出今天最重要的三只青蛙，到了18:00青蛙都吃完了，這樣無論今天還有哪些瑣事沒有完成，起碼完成了三件重要的事。你已經具備了高效能的基本分數，這樣一來每天無論怎樣都能保持效能了。/ A（Action）：列出行動清單A是行動清單的意思。就是說，我們先把當天要做的事情列成清單，之后就專注地一項一項做完。列行動清單時需要注意，除了最初找到的“青蛙”，其他的任務可以稱作“蝌蚪”，就是我們所說的瑣事或小任務，相對來說不是非常重要的事。蝌蚪意味著如果今天做不完可以適當舍棄。這份清單除了自己使用，還可以和團隊共享，讓隊員互相了解彼此的進度。行動建議：每天早上花點兒時間，列出包含1~3只青蛙、5~7只蝌蚪的每日行動計劃。/ S/(Slice/)：拆解青蛙S是“Slice”的縮寫，代表切成小片。有些青蛙，不是一口能吃完的，需要分成幾天甚至幾周才能吃完，那么就需要切成小片。在你的人生中，是否有過這樣的體驗：一項工作龐大且重要，但恰恰因為其龐大且重要，所以總覺得還沒有做好準備，明日復明日地躊躇滿志卻裹足不前。生死線臨近時，我們驚呼一聲，手忙腳亂，最終事情將將完成。這樣的情形，可能出現在你寫論文、考職業資格證、籌備婚禮或計劃換個工作時，更可能在你的人生中屢次出現。當你面對那些很有壓力、復雜的高難度任務時，如果將它們切成小片，找到合適的下一步行動，執行起來就會順暢得多。行動建議：面對復雜的“青蛙”時，我們可以用思維導圖進行細分，理清楚脈絡，并找出最關鍵的行動。面對需要嚴謹思考的“青蛙”時，我們可以利用九宮格，在任意一張紙上畫出需要完成的任務和步驟，架構起吃青蛙的正確順序。九宮格的方式，可能很多人沒有使用過，在書中有詳細介紹。/ T（Time）：訓練自己的時間感知能力T代表“Time”，也就是時間。我們逐步訓練，提升自己的時間感知能力，知道什么時候工作效率是更高的，也知道自己做一件事情要花費多長時間，我們的時間管理能力也會一步步得到提升。在每天吃青蛙的過程中，時間感知能力也可以幫助我們合理地制訂并遵守日程。我在《每天最重要的3件事》書里介紹了“番茄工作法”和“SWEET原則”兩種工具，可以幫助我們做到井井有條，準時下班。行動建議：番茄工作法：給自己定一個鬧鐘，每工作25分鐘，就休息5分鐘。當你需要完成一個復雜的工作時，不要思考它需要花多長時間，只要想想你需要幾顆番茄。SWEET原則：如果你計劃10：00開始工作，給自己設定一個9：40的鬧鐘，提醒自己該聽下手頭的事情，為接下來的任務做熱身準備了。這個方法，能讓我們減少遲到、拖延以及任何意外的突發狀況，保證我們能夠按照計劃做事。/ 人類無法奢求時間永駐，更休想在奔騰的時間之河中逆行。不管我們有多快，生命中總有些事情來不及做，也總有些事情的錯過令我們感到遺憾。所以，在加快腳步的同時，先做最重要的事，或許是盡可能讓重要的事情還來得及的最好保障。做最重要的事情，讓我們從吃掉今天的青蛙開始吧！
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